Duomenų konvertavimo strategijos šablonas, Formos šablono gyvavimo ciklas - InfoPath

Apžvalga Pirmą kartą paleidus "Access" arba uždarius duomenų bazę neuždarius "Access", rodomas "Microsoft Office Backstage" rodinys. Duomenų bazės kūrimas Atidarius "Access", "Backstage" rodinys rodo skirtuką naujas.

Naujas skirtukas pateikia kelis būdus, kuriais galite sukurti naują duomenų bazę: Tuščia duomenų bazė    Galite pradėti nuo pradžių, jei norite. Tai gera parinktis, jei turite labai konkrečius dizaino reikalavimus arba turite esamus duomenis, kuriuos reikia įtraukti arba įtraukti.

Šablonas, įdiegiamas su "Access"    Apsvarstykite, ar naudojate šabloną, jei pradedate naują projektą ir norite pradėti. Programa "Access" turi kelis pagal numatytuosius numatytuosius šablonus įdiegtus šablonus.

Šablonas iš Office. Jums net nereikės atidaryti naršyklės, šablonai pasiekiami iš naujo skirtuko.

1 etapas: planavimas

Įtraukimas į duomenų bazę Kai dirbate su duomenų baze, galite įtraukti laukų, lentelių arba taikomųjų programų dalių. Taikomosios programos dalys yra funkcija, kuri leidžia naudoti kelis susijusius duomenų bazės objektus, duomenų konvertavimo strategijos šablonas jie būtų vienas. Pavyzdžiui, taikomosios programos dalį gali sudaryti lentelė ir forma, pagrįsta lentele. Galite įtraukti lentelę ir formą vienu metu naudodami taikomosios programos dalį.

Taip pat galite kurti užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas — visus duomenų bazės objektus, kuriuos naudojate dirbdami.

Pridėkite savo dizaino atvaizdą

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną "Access" pateikiama įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti kaip yra arba kaip pradinį punktą. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazė, kurioje yra visos lentelės, užklausos, formos, makrokomandos ir ataskaitos, reikalingos konkrečiai užduočiai atlikti.

Kai kuriuose šablonuose yra keletas pavyzdžių, padedančių įrodyti jų naudojimą. Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, paprastai tai yra greičiausias būdas gauti duomenų bazę. Tačiau jei turite duomenis kitoje programoje, kurią norite importuoti į "Access", galite nuspręsti, kad geriau sukurtumėte duomenų bazę nenaudodami šablono.

Šablonuose jau nustatyta duomenų struktūra, todėl gali reikėti daug darbo, kad esami duomenys būtų pritaikyti prie šablono struktūros. Jei duomenų bazė atidaroma, skirtuke failas spustelėkite uždaryti.

Keli šablonų rinkiniai pasiekiami naujame skirtuke, kai kurie iš jų yra integruoti į "Access". Galite atsisiųsti papildomų šablonų iš Office. Išsamios informacijos ieškokite paskesniame šio straipsnio skyriuje. Pasirinkite norimą naudoti šabloną. Norėdami įrašyti duomenų bazę kitame aplanke, esančiame po lauku failo vardas, spustelėkiteraskite aplanką, kuriame norite jį įrašyti, tada spustelėkite gerai.

Pasirinktinai galite kurti ir susieti savo duomenų bazę su "SharePoint" svetaine. Spustelėkite Kurti. Daugelyje šablonų rodoma forma, kurioje galite pradėti įvesti duomenis.

Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdys, galite panaikinti kiekvieną įrašą spustelėdami įrašo parinkiklį šešėliuotas laukas arba juosta tiesiog įrašo kairėje ir atlikite šiuos veiksmus: Duomenų konvertavimo strategijos šablonas Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Naikinti. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią formos langelį ir pradėkite įvesti tekstą. Naudodami naršymo sritis naršykite kitas formas arba ataskaitas, kurias galbūt norėsite naudoti. Kai kuriuose šablonuose yra naršymo forma, leidžianti perkelti skirtingus duomenų bazės objektus.

Puslapio viršus Duomenų bazės kūrimas nenaudojant šablono Jei nesate suinteresuoti naudoti šabloną, galite sukurti duomenų bazę, kurdami savo lenteles, formas, ataskaitas akcijų pasirinkimo matrica kitus duomenų bazės objektus.

Šiame straipsnyje

Daugeliu atvejų tai apima vieną arba abu šiuos dalykus: Įvesti, įklijuoti arba importuoti duomenis į lentelę, sukurtą kuriant naują duomenų bazę, tada pakartojant procesą su naujomis lentelėmis, kurias sukūrėte naudodami skirtuke kurti esančią komandą lentelė.

Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir naujų lentelių kūrimo procesas. Tuščios duomenų bazės kūrimas Skirtuke failas spustelėkite naujas, tada spustelėkite tuščia duomenų bazė. Lauke failo vardas įveskite failo vardą. Dvejetainių akcijų pasirinkimo strategijos norite pakeisti failo vietą iš numatytosios vietos, spustelėkite Ieškoti vietos, kad perkeltumėte duomenų bazės prie lauko failo vardaspereikite į naują vietą, tada spustelėkite gerai.

Žymiklis įdedamas į pirmą tuščią langelį spustelėkite, kad įtrauktumėte stulpelį. Pradėkite rašyti, kad įtrauktumėte duomenis, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelę. Duomenų įvedimas duomenų lapo rodinyje yra skirtas labai panašiai dirbti su "Excel" darbalapiu.

Kai įvedate duomenis, sukuriama lentelės struktūra. Įtraukus naują stulpelį į duomenų lapą, lentelėje apibrėžiamas naujas laukas. Programa "Access" automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal Įvestuose duomenyse.

Jei šiuo metu nenorite įtraukti duomenų į Lentelę1, spustelėkite uždaryti. Jei atlikote bet kokius lentelės pakitimus, "Access" paragins jus įrašyti atliktus pakitimus. Spustelėkite taipkad įrašytumėte savo atliktus pakitimus, spustelėkite nekad atsisakytumėte jų, arba spustelėkite Atšauktikad paliktumėte atidarytą lentelę. Patarimas:  "Access" ieško failo, pavadinto blank. Jei yra, tuščia.

Bet kurį jame esantį turinį paveldi visos naujos tuščios duomenų bazės. Tai yra geras būdas platinti numatytąjį turinį, pvz. Svarbu: Jei Lentelę1 uždarysite neįrašę jos bent jau vienu metu, "Access" panaikins visą lentelę, net jei į ją įvedėte duomenis.

Lentelės įtraukimas Galite įtraukti naujų lentelių į esamą duomenų bazę naudodami skirtuko kūrimas grupės lentelės komandas. Lentelės kūrimas, pradėjus naudoti duomenų lapo rodinį    Duomenų lapo rodinyje galite iškart nurodyti duomenis ir leidžia "Access" kurti lentelės struktūrą fone.

Laukų pavadinimai priskiriami skaičiais 1 laukas, Laukas2 ir t.

Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė. Programa "Access" sukuria lentelę ir pažymi pirmąjį tuščią langelį spustelėkite, kad įtrauktumėte stulpelį. Jei nematote norimo tipo, spustelėkite daugiau laukų.

Formos šablono gyvavimo ciklas - InfoPath

Programa "Access" rodo dažniausiai naudojamų laukų tipų sąrašą. Spustelėkite norimą lauko tipą ir "Access" įtraukia naują lauką į duomenų lapą įterpimo vietoje. Galite perkelti lauką nuvilkdami jį. Kai nuvilksite lauką į duomenų lapą, bus rodoma vertikali įterpimo juosta, kurioje laukas bus įdedamas. Norėdami įtraukti duomenų, pradėkite rašyti pirmajame tuščiame langelyje arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio duomenų konvertavimo strategijos šablonas "Access" lentelę.

Norėdami pervardyti stulpelį laukądukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą. Kiekvienam laukui turėtumėte suteikti prasmingą pavadinimą, kad galėtumėte sužinoti, kas jame yra, kai jį matote srityje laukų sąrašas. Norėdami perkelti stulpelį, spustelėkite jo antraštę, kad pažymėtumėte stulpelį, tada nuvilkite stulpelį į norimą vietą.

Taip pat galite pažymėti kelis vientilius stulpelius ir nuvilkti juos į naują vietą iš karto. Norėdami pažymėti kelis vientilius stulpelius, spustelėkite pirmojo stulpelio stulpelio antraštę, tada laikydami nuspaudę klavišą "SHIFT" spustelėkite paskutinės skilties stulpelio antraštę. Lentelės kūrimas, pradedama dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje pirmą kartą sukuriate lentelės struktūrą. Tada persijunkite į duomenų lapo duomenų konvertavimo strategijos šablonas, kad įvestumėte duomenis, arba įveskite duomenis naudodami kitą metodą, pvz.

Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelės dizainas. Kiekvienam lentelės laukui įveskite pavadinimą stulpelyje lauko pavadinimastada pasirinkite duomenų tipą iš sąrašo duomenų tipas. Jei norite, galite įvesti kiekvieno stulpelio Aprašas lauko aprašą. Tada aprašas rodomas būsenos juostoje, kai žymiklis yra tame lauke duomenų lapo rodinyje.

Aprašas taip pat naudojamas kaip bet kokių formos arba ataskaitos valdiklių būsenos juostos tekstas, kurį sukūrėte nuvilkę lauką iš srities laukų sąrašas ir naudodami formų vediklio arba ataskaitų vediklio sukurtus valdiklius.

Įtraukę visus laukus, įrašykite lentelę: skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungdami duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmąjį tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelę. Lauko ypatybių nustatymas dizaino rodinyje    Neatsižvelgiant į tai, kaip sukūrėte lentelę, vertėtų išnagrinėti ir nustatyti lauko ypatybes. Kai kurios ypatybės pasiekiamos duomenų lapo rodinyje, kai kurias ypatybes galima nustatyti tik rodinyje dizainas.

Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite dizaino rodinys. Norėdami pamatyti lauko ypatybes, spustelėkite dizaino tinklelio lauką.

Savo dizaino atvaizdus galite pridėti dviem būdais: pridėkite atvaizdus JPEG formatopridėkite trimačius dinaminius ir statinius atvaizdus išgautus iš 3D atvaizdo. Atvaizdai Naudokite tempimo funkciją arba įkelkite dizaino atvaizdus iš savo kompiuterio.

Ypatybės rodomos po dizaino tinkleliu, dalyje lauko ypatybės. Norėdami pamatyti kiekvienos lauko ypatybės aprašą, spustelėkite ypatybę ir perskaitykite aprašą lauke šalia ypatybių sąrašas, esančiame dalyje lauko ypatybės. Išsamesnę informaciją galite gauti spustelėję mygtuką Žinynas. Šioje lentelėje aprašytos kai kurios lauko ypatybės, kurios paprastai koreguojamos.

Ypatybė Aprašas Lauko dydis Teksto laukuose Ši ypatybė nustato maksimalų simbolių skaičių, kuris gali būti saugomas lauke. Maksimalus yra Skaičių laukuose Ši ypatybė nustato Įrašomo skaičiaus tipą Ilgasis sveikasis skaičius, dvigubas ir kt.

Norint naudoti efektyviausią duomenų saugyklą, rekomenduojama priskirti mažiausią kiekį vietos, dėl kurios jums prireiks duomenų. Galite koreguoti reikšmę į duomenų konvertavimo strategijos šablonas, jei jūsų poreikiai pasikeičia.

Formatavimas Ši ypatybė nustato, kaip duomenys rodomi. Jis neturi įtakos tikrajam duomenims, kurie saugomi lauke. Galite pasirinkti iš anksto apibrėžtą formatą arba naudoti pasirinktinio formato. Įvesties šablonas Naudokite šią ypatybę, duomenų konvertavimo strategijos šablonas norite, kad būtų nurodomas visų duomenų, kurie bus įvesti šiame lauke, raštas.

Tai padeda užtikrinti, kad visi duomenys įvedami teisingai ir kad jame yra reikiamas simbolių skaičius. Norėdami gauti pagalbos apie įvesties šablono kūrimą, ypatybės lauko dešinėje pusėje spustelėkite. Numatytoji reikšmė Naudokite šią ypatybę Norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šiame lauke kaskart, kai įtraukiamas naujas duomenų konvertavimo strategijos šablonas.

Būtinas Ši ypatybė nustato, ar šiame lauke reikia reikšmės. Jei šią ypatybę nustatysite kaip taip, "Access" neleidžia įtraukti naujo įrašo, nebent šiame lauke įvesta reikšmė. Puslapio viršus Duomenų kopijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę Jei jūsų duomenys šiuo metu saugomi kitoje programoje, pvz. Paprastai tai veikia geriausiai, jei jūsų duomenys jau yra atskirti stulpeliais, nes jie yra "Excel" darbalapyje.

Jei formos šablone bus galima naudoti tik iš karto komandos nariams, planavimo etapas gali būti labai ne taip formaliai. Jei formos šablone yra daug sudėtingesnės, planavimo etapas greičiausiai bus daugiau oficialus ir susijusių procesą ir jums gali reikėti susipažinti su daug suinteresuotųjų šalių. Bet kuriuo atveju, prieš pradėdami kurti savo formos šabloną, turėtumėte apsvarstyti šiuos veiksmus: Vartotojo tikslus    Ką vartotojams reikia atlikti su jūsų formos šablonu? Kokie scenarijai jums reikia palaikyti?

Jei jūsų duomenys yra "Word" apdorojimo programoje, geriausia duomenų stulpelius atskirti naudojant skirtukus arba konvertuoti duomenis į lentelę "Word" apdorojimo programoje prieš kopijuojant duomenis. Jei jūsų duomenims reikia redagavimo arba manipuliavimo pvz. Įklijavus duomenis į tuščią lentelę, programa "Access" nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal tai, kokio tipo duomenis jis randa.

Programa "Access" įvardija laukus atsižvelgdama į tai, ką randa pirmojoje įklijuotų duomenų eilutėje.

Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė panaši į sekančias eilutes, "Access" nustato, kad pirmoji eilutė yra duomenų dalis ir priskiria laukų bendruosius pavadinimus F1, F2 ir kt. Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė nėra panaši į toliau esančias eilutes, "Access" nustato, kad pirmoji eilutė susideda iš laukų pavadinimų. Jei "Access" priskiria bendruosius laukų pavadinimus, turite kuo greičiau pervardyti laukus, kad išvengtumėte painiavos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę, tada įveskite kiekvieno stulpelio aprašomąjį lauko pavadinimą. Dar kartą įrašykite lentelę. Pastaba: Taip pat galite pervardyti laukus perjungdami dizaino rodinį 1 opcionų prekyba redaguodami juose esančius laukų pavadinimus. Norėdami grįžti į duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus Duomenų importavimas, pridėjimas arba susiejimas su duomenimis iš kito šaltinio Galite turėti duomenų, kurie saugomi kitoje programoje, ir norite importuoti tuos duomenis į naują lentelę arba įtraukti ją į esamą lentelę programoje "Access". Arba galite dirbti su asmenimis, kurie saugo duomenis kitose programose, ir norite dirbti su juo naudodami "Access", susiedami su duomenų konvertavimo strategijos šablonas.

Bet kuriuo atveju programa "Access" leidžia lengvai dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš kitos "Access" duomenų bazės lentelės, iš "SharePoint" sąrašo arba iš įvairių kitų šaltinių.

Jūsų naudojamas procesas šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į jūsų šaltinį, bet toliau pateikta procedūra padės pradėti. Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapio, spustelėkite "Excel".

Jei nematote norimo programos tipo, spustelėkite daugiau. Dialogo lange gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršytikad rastumėte šaltinio duomenų failą, arba įveskite visas šaltinio duomenų failo kelias lauke failo vardas. Spustelėkite norimą parinktį visos programos leidžia importuoti, o kai kurios leidžia pridėti arba susieti dalyje nurodymas, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje. Galite sukurti naują lentelę, kurioje naudojami importuoti duomenys, arba su kai kuriomis programomis galite pridėti duomenis į esamą lentelę arba sukurti susietą lentelę, kurioje palaikomas šaltinio programos duomenų saitas.

Jei vediklis bus paleistas, vadovaukitės tolesniais vedlio puslapiais. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

Uždirbkite 426 USD per dieną naudodami NEMOKAMĄ EISMĄ su IMGUR (NAUJAS METODAS). Uždirbkite pin...

Jei importuojate objektus arba susiekite lenteles iš "Access" duomenų bazės, rodomas dialogo langas importuoti objektus arba susieti lenteles. Pasirinkite norimus elementus, tada spustelėkite gerai. Tikslus procesas priklauso nuo to, ar pasirenkate importuoti, papildyti arba susieti duomenis.